Stöld av kontorsvaror är tyvärr mycket vanligt. Det kan stå för förlusten av en massa pengar från ditt företag under loppet av ett år. Det är något som du kommer att vilja stämpla ut om du menar allvar med att spara pengar. Här är några tips som hjälper dig att göra just det. Det är ofta så att medarbetarna hjälper sig själva till leveranser utan att ens ha en tanke på att det är en form av stöld. Det är viktigt att du gör klart för dina medarbetare att hjälpa sig själva till kontorsvaror är inte en förmån av jobbet. Låt dem veta att du anser att det är stöld om folk fastnar tar dessa förnödenheter med sig hem.
Om du har en stor mängd kontorsvaror på kontoret är det mycket svårare att hålla reda på dem. Det ger också människor tanken att du har extra mycket av dem. Det är förståeligt att du vill beställa dessa varor i bulk eftersom detta är hur du får de bästa besparingar. Det bästa sättet att hantera saker och ting är då att inte göra varorna fullt så tillgängliga för dina kontorsanställda. Förvara dessa varor inlåst någonstans och leverera aldrig mer än en veckas förbrukning i taget. Detta gör det mycket enklare att hålla reda på saker. Det förvirrar bara allt, och folk glömmer att betala tillbaka de pengar de är skyldiga till företaget. Sätt en medlem i ditt team som ansvarar för dina kontorsvaror. Det kommer att vara där och ansvara och se till att dessa används på rätt sätt. Det är en bra idé om de gör en regelbunden granskning av det stationära beståndet, detta kommer också att hjälpa dem när det gäller beställning. Låt inte varje medlem i ditt team beställa kontorsvaror till lagret som de finner lämpliga. Detta lämnar bara dörren öppen för missbruk och förvirring. Ge en anteckningsbok där man kan skriva ner allt de tycker behövs, men lämna ansvaret att faktiskt beställa till bara en person. Håll ett öga på mängden förbrukningsmaterial som används varje månad.